欢迎来到帝琪电子官方网站!
打开客服菜单
contact us

联系我们

帝琪首页 > 远程视频无纸化会议系统解决方案设计 > 安装政企单位无纸化会议系统有什么功能特点厂家介绍?
安装政企单位无纸化会议系统有什么功能特点厂家介绍?
编辑 :

帝琪

时间 : 2019-08-23 17:19 浏览量 : 16

无纸化会议系统设备方案设计

     无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、军工、医疗、教育、金融、IT等大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上,集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。

无纸化会议系统设备方案设计

无纸化会议系统在会议前、中、后的功能特点:

1、会前功能特点:

用户登录:控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作;支持多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相不干扰;支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内;

功能模块:本系统功能模块有:人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块;功能模块支持根据会议需要进行选择,终端自动匹配;

新增会议:根据会议情况,选择本次会议需要的功能模块,不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏;设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同步显示;

会议预置:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。

人员设置:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理:设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题;支持会议议题权限设置,有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件,没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示;

议题文件:会议文件按议题管理,议题下面是会议文件;支持批量上传会议文件,终端显示顺序按上次先后顺序显示,也可手动更改文件的显示顺序;会议文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传;上传的会议文件系统不需要进行二次转换,及到所有会议终端不更改文件格式;终端支持动态PPT文件播放;

投票设置:设置表决与投票内容;设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;根据会议进程,主席机控制投票表决启动,等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面;

系统通知:支持后台统一发送通知到所有会议终端;支持后台点对点发送通知;支持前端会议终端发送消息到后台;


2.会中功能特点:

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪。

文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。

互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

会议交流:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持(主席)管理功能,支持任意一台会议终端设置主席功能,支持权限限制。

主席功能:支持会议终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能,具备会议控制功能。

会议通知:会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端,支持后台点对点发送通知,支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制:后台主机支持统一控制无纸化会议终端,包括液晶升降、电源开启、电源关闭,同屏广播等功能。


3、会后功能特点:

会议归档:可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等;可保存为文件夹目录;可保存为压缩包

会议清空:自动清空会议资料;服务器自动清空终端会议资料;终端自动清空本机所有会议资料;支持手动清空会议资料;支持断网后自动清空终端会议资料;服务器自动保存


帝琪无纸化会议系统——为您带来什么?

无纸化会议系统设备方案设计


立即联系:136-1008-0447(了解设备、免费提供方案设计

热门推荐:

cache
Processed in 0.181539 Second.