无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、军工、医疗、教育、金融、IT等大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上，集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。

无纸化会议系统在会议前、中、后的功能特点：

1、会前功能特点：

用户登录：控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内；

功能模块：本系统功能模块有：人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配；

新增会议：根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏；设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；

会议预置：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。

人员设置：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；

议题文件：会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；支持批量上传会议文件，终端显示顺序按上次先后顺序显示，也可手动更改文件的显示顺序；会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；终端支持动态PPT文件播放；

投票设置：设置表决与投票内容；设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；

系统通知：支持后台统一发送通知到所有会议终端；支持后台点对点发送通知；支持前端会议终端发送消息到后台；

2.会中功能特点：

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。

电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。

文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和跟踪主讲功能，支持同步广播权限设定。

互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。

会议服务：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（主席）管理功能，支持任意一台会议终端设置主席功能，支持权限限制。

主席功能：支持会议终端主席功能，支持单主席、双主席、多主席功能，主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。

3、会后功能特点：

会议归档：可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；可保存为文件夹目录；可保存为压缩包

会议清空：自动清空会议资料；服务器自动清空终端会议资料；终端自动清空本机所有会议资料；支持手动清空会议资料；支持断网后自动清空终端会议资料；服务器自动保存

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